Im Projektmanagement gewinnt die unabhängige Beurteilung laufender Projekte immer mehr an Bedeutung. Ein Project Assurance Review bietet diese externe Qualitätssicherung und unterstützt die Geschäftsleitung sowie weitere Entscheider mit verlässlichen Informationen zur aktuellen Projektsituation.
Wichtigste Ziele eines Project Assurance Reviews
- Qualitätssicherung: Überprüfung der Projektmethodik, Governance-Strukturen und Steuerungsprozesse inklusive der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Projektorganisation.
- Risikomanagement: Analyse der Prozesse zur Risikoerkennung, -bewertung und -steuerung sowie die Wirksamkeit der definierten Massnahmen.
- Finanzielle Kontrolle: Prüfung von Budget, Forecast und Business Case sowie der zugrundeliegenden Annahmen und finanziellen Risiken.
- Strategische Ausrichtung: Abgleich des Projekts mit der übergeordneten ICT- und Unternehmensstrategie, um strategische Abweichungen oder Zielkonflikte frühzeitig zu identifizieren.
Vorgehen und Methodik
Das Review umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, darunter Interviews mit Schlüsselpersonen im Projekt und Stakeholder-Umfeld sowie die Analyse wesentlicher Projektdokumente wie Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen. Auf Basis dieser Erkenntnisse wird ein strukturiertes Assessment erstellt, welches die wesentlichen Ergebnisse zusammenfasst und konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen für das Management ableitet.
Nutzen für die Unternehmensführung
Die Ergebnisse eines Project Assurance Reviews bilden eine verlässliche Grundlage für Managemententscheidungen und sichern die Transparenz über den Projektfortschritt und dessen Risiken. So können Risiken frühzeitig identifiziert, Chancen genutzt und notwendige Steuerungsmassnahmen zeitgerecht eingeleitet werden.
Möchten Sie erfahren, wie Sie in Ihren Projekten Risiken frühzeitig erkennen und eine fundierte Entscheidungsgrundlage schaffen können? In unserem Project Reality Check und unter Projektmanagement finden Sie weiterführende Informationen. Kontaktieren Sie uns gerne, um gemeinsam massgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten (Kontakt).