Diese Checkliste kann als Leitfaden dienen, um sicherzustellen, dass ein Projektreview während des Projekts alle relevanten Aspekte abdeckt und eine umfassende Bewertung des Fortschritts ermöglicht. Selbstverständlich können weitere Punkte hinzugefügt oder angepasst werden, je nach spezifischen Anforderungen und der Komplexität des Projekts.

Projektziele und -umfang:

• Sind die Projektziele klar definiert?
• Wurde der Umfang des Projekts festgelegt und wird er eingehalten?
• Was sind die wichtigsten Erfolgskriterien?
• Wie werden die Erfolgskriterien gemessen und bewertet?

Projektplan und Meilensteine:

• Welche Aufgaben müssen erledigt werden, um die Projektziele zu erreichen?
• Wann sind die wichtigsten Meilensteine?

Ressourcenmanagement, Projektteam:

• Wurden alle benötigten Rollen definiert?
• Sind die Ressourcen (Mitarbeiter, Budget, Ausrüstung) ausreichend und angemessen verteilt?
• Gibt es Engpässe oder Überlastungen bei den Ressourcen?
• Wie können wir unsere Projektressourcen noch besser einsetzen?
• Welche Kompetenzen brauchen wir in Projekten zukünftig?

Zeitmanagement / Projektfortschritt :

• Liegt das Projekt im Zeitplan?
• Sind die Meilensteine und Zeitrahmen realistisch und erreichbar?

Qualitätskontrolle:

• Wird die Qualität der Arbeit während des Projekts überwacht?
• Werden die definierten Qualitätsstandards eingehalten?
• Werden regelmässig Projektreviews durchgeführt?

Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Ist die Kommunikation innerhalb des Teams effektiv?
• Wie gut funktioniert die Zusammenarbeit im Projektteam?
• Gibt es Hindernisse oder Konflikte in der Zusammenarbeit?

Risikomanagement:

• Wurden potenzielle Risiken identifiziert und bewertet?
• Werden Massnahmen ergriffen, um Risiken zu minimieren oder zu bewältigen?

Stakeholder-Management:

• Wurden alle Stakeholder identifiziert?
• Werden die Stakeholder regelmässig informiert?
• Werden die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder berücksichtigt?
• Sind die Stakeholder zufrieden mit dem bisherigen Fortschritt des Projekts?

Budgetkontrolle:

• Wird das Budget des Projekts überwacht?
• Gibt es Abweichungen vom geplanten Budget, die erklärt werden müssen?

Dokumentation und Berichterstattung:

• Wird der Fortschritt des Projekts angemessen dokumentiert?
• Werden regelmässige Berichte erstellt und an die relevanten Parteien weitergeleitet?
• Welche Entscheidungen wurden getroffen?

Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten:

• Wird Feedback von Teammitgliedern und Stakeholdern eingeholt und berücksichtigt?
• Werden Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und umgesetzt?