Der Open-Space-Ansatz wird vielfach als Symbol für moderne Arbeitskultur und bessere Kommunikation gefeiert. Doch die Realität zeigt: Nicht in jedem Fall führt das Grosraumbüro zu mehr Effizienz und Zufriedenheit.
Forschungen belegen, dass konzentriertes Arbeiten im Grossraumbüro vielfach erschwert wird. Lärm, häufige Unterbrechungen und fehlende Rückzugsmöglichkeiten beeinträchtigen nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Einzelbüros – Vorteile für Fokus und Gesundheit
Eine umfassende Übersichtsarbeit beweist, dass Einzelbüros in vielen Aspekten besser abschneiden. Mitarbeitende in geschlossenen Räumen erzielen höhere Leistungsfähigkeit, finden mehr Ruhe für konzentriertes Arbeiten und profitieren von einer besseren gesundheitlichen Situation.
Mythos Kommunikation im Open Space
Entgegen gängiger Annahmen führt der Wechsel von Einzelbüros in Open-Space-Flächen nicht notwendigerweise zu mehr persönlicher Interaktion. Studien belegen vielmehr, dass persönliche Gespräche tendenziell abnehmen, E-Mails zunehmen und viele Mitarbeitende sogar Kopfhörer nutzen, um sich zu schützen.
Erfolgsfaktor: Differenzierte, aufgabenorientierte Raumgestaltung
Open Space ist kein Selbstzweck und birgt ohne klare Regeln Risiken für die Produktivität. Erfolgreiche Bürokonzepte zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
- Zonen für Fokus und Rückzug: Bereiche, in denen Mitarbeitende ungestört arbeiten können.
- Klare Spielregeln: Verbindliche Vereinbarungen zu Lautstärke und Unterbrechungen.
- Hybride Raumkonzepte: Flexible Nutzung mit gezieltem Wechsel zwischen Kollaboration und konzentriertem Arbeiten.
Der entscheidende Faktor ist nicht allein die Raumgestaltung, sondern wie durchdacht und zielgerichtet sie umgesetzt wird. Dabei gilt es, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und die Natur ihrer Aufgaben konsequent zu berücksichtigen.
Wie gut unterstützt der Arbeitsplatz bei euch wirklich die essenziellen Tätigkeiten, für die ihr täglich gemeinsam eure Zeit investiert? Wer diese Frage pragmatisch beantwortet, legt den Grundstein für nachhaltigen Erfolg.
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